Après une première phase de test validée auprès de deux clubs, le dispositif d’engagement individuel est désormais officiellement déployé. Ce nouveau système permet aux licenciés de s’inscrire et de payer eux-mêmes leurs compétitions en ligne.

Voici tout ce qu’il faut savoir sur cette nouvelle fonctionnalité.

🚴‍♂️ Comment ça marche pour les licenciés ?

Jusqu’à présent, les inscriptions passaient obligatoirement par les clubs. Désormais, un licencié (disposant d’une licence compétition FFC ou UCI) peut s’inscrire de manière autonome depuis son Espace Licencié.

  • Le coureur choisit son épreuve, l’ajoute à son panier et règle directement son engagement en ligne par carte bancaire (via la plateforme sécurisée Paybox).
  • Pour les licenciés individuels (sans club), cette fonctionnalité est activée par défaut.

⚠️ Attention : toutes les épreuves ne sont pas ouvertes !

L’ouverture du calendrier n’est pas totale. Pour qu’un coureur puisse s’engager individuellement, l’épreuve doit répondre à deux critères :

  1. Avoir un code épreuve compatible.
  2. L’option est activée par défaut lors du paramétrage du Dossier d’Organisation (DO) dans le système Cicleweb.

🛡️ Clubs : vous gardez le contrôle total

Rien n’est possible sans l’accord préalable du club. Même si une course accepte les engagements individuels, vos coureurs ne pourront s’y inscrire seuls que si vous leur en donnez l’autorisation.

  • Pour activer l’option : Les dirigeants doivent se rendre dans leur espace club, via le menu « Le club > Informations ».
  • Une autorisation globale : L’activation concerne toutes les catégories de licences de compétition. Si vous ne l’activez pas, aucun membre du club ne pourra utiliser ce service.
  • Cas de la double appartenance : C’est au club d’origine (et non au club d’appartenance) de donner cette autorisation.
  • (Note : le système n’est pas encore opérationnel pour les licenciés étrangers).

🛑 Un engagement ferme : quelles sont les conditions d’annulation ?

Il est très important de noter que l’engagement en ligne est ferme et n’est pas annulable librement. Lors de la validation de son panier, le licencié doit d’ailleurs explicitement confirmer qu’il accepte cette condition ainsi que les conditions générales de vente de la FFC. Cette rigueur s’explique par les contraintes du paiement en ligne : chaque règlement et chaque remboursement génèrent des frais via l’intermédiaire Paybox.

Toutefois, un remboursement reste possible dans deux cas stricts et encadrés :

  1. Le motif médical : Le coureur doit obligatoirement fournir un certificat médical attestant de son inaptitude à la pratique du cyclisme à la date de l’épreuve. Attention, ce document doit impérativement être daté d’avant la course, ou préciser que l’inaptitude a débuté au plus tard le jour J.
  2. Le droit de rétractation (7 jours) : Conformément à la législation sur la vente en ligne, un délai de rétractation de 7 jours s’applique, mais uniquement si le paiement a été effectué plus de 7 jours avant l’épreuve. Pour faciliter cette procédure, les sommes payées par les coureurs peuvent être placées sous séquestre par la FFC pendant 7 jours. Cela permet d’effectuer un remboursement sans avoir à réclamer le retour des fonds au comité organisateur.

💶 Qu’est-ce que cela change pour les finances du club ?

Absolument rien. Le fonctionnement financier lors du bilan de l’épreuve reste strictement identique aux processus habituels. Lorsqu’un coureur paie en ligne, le montant transite par les comptes internes (webcomptes) de la FFC avant d’être reversé directement sur le compte bancaire de la région organisatrice (le Comité de Bretagne). Les clubs n’ont donc aucune avance de frais à faire ni aucune régularisation à gérer pour ces engagements-là.

Dirigeants de clubs, rendez-vous dès maintenant dans votre Espace Club pour paramétrer cette nouvelle option !