Dans le cadre du label Equipe Avenir BMX Racing 2023, vous trouverez ci-dessous la procédure à bien vouloir suivre. La procédure est dématérialisée et vous candidaterez donc via une plateforme en ligne.
- Vous devez remplir impérativement une fiche d’intention de labellisation Equipe Avenir BMX 2023 avant le 20 novembre 2022. Cette fiche, que vous trouverez via le lien ci-dessous, se remplit directement en ligne.
https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=EXwZaWBXtkCmvszsGcMtaHoZCbtZscpHoy-jvSb0CNxUODg2NDVXSU1aSFBRQjk0MDlFSk01MElBUC4u
- A compter du 30 novembre nous enverrons à chaque adresse e-mail renseignée dans la fiche, un accès à votre plateforme de demande de labellisation Equipe Avenir BMX Racing 2023. Cette plateforme en ligne sera propre à chacun et vous permettre de compléter des fichiers ou de déposer des documents pour le vendredi 6 décembre 2023 au plus tard. Aucun envoi papier ne sera accepté. Un guide d’aide à l’utilisation de cette plateforme vous sera également envoyé pour vous faciliter la tâche.
- Chaque Comité Régional d’appartenance à la structure candidate devra compléter le document « Approbation du Comité Régional ». Ce document sera uniquement modifiable par le Comité Régional.
Merci à tous de bien vouloir respecter les délais impartis ainsi que le dépôt de la totalité des pièces à joindre. Sur précision du Bureau Exécutif Fédéral, des pénalités seront infligées aux candidats à la labellisation Equipe Avenir BMX Racing 2023, lorsque le dossier de labellisation sera complété en retard et/ou sera incomplet.
Les pénalités seront infligées de la façon suivante * :
- DOSSIER INCOMPLET AU 6 JANVIER : – 60 points
- DOSSIER EN RETARD AU-DELA DU 6 JANVIER : -120 points
*Exception faite sur la maquette du maillot (au plus tard le 20 janvier– au-delà application de la pénalité),
Nous attirons votre attention que le rapport moral de votre assemblée générale 2022 devra figurer dans votre dossier de candidature sous peine de pénalités.
Pour finir nous précisons que l’ensemble des demandes de labellisations passera en session unique de validation lors du Bureau Exécutif Fédéral du 9 février 2023.