Dans le cadre du partenariat entre la Fédération Française de Triathlon (FFTRI) et la FFC, certaines catégories de licenciés peuvent bénéficier de la gratuité lors de leur toute première prise de licence FFC. Voici la marche à suivre pour appliquer cette gratuité sans erreur de facturation dans Cicleweb.
Cette gratuité s’applique une seule fois (uniquement pour la première licence FFC) aux profils suivants :
- Les femmes majeures titulaires d’une licence FFTRI.
- L’ensemble des mineurs titulaires d’une licence FFTRI.
Cicleweb ne pouvant pas vérifier automatiquement l’existence d’une licence FFTRI lors d’une demande, le tarif ne peut pas s’ajuster à 0 € tout seul. Une intervention manuelle est donc requise :
- Le Club : Effectue la demande (papier ou dématérialisée) et récupère une copie lisible de la licence FFTRI du demandeur.
- Le Comité : Place la demande en « attente technique » (cette mise en attente est automatique pour les demandes dématérialisées).
- Le Support FFC : Réceptionne la copie de la licence FFTRI transmise par email à support@ffc.fr et enregistre l’information dans le système.
- Le Comité : Procède au contrôle de sécurité (voir ci-dessous) et valide définitivement la licence.
Point de contrôle OBLIGATOIRE avant validation (Anti-facturation) Pour éviter que la licence ne soit facturée au tarif normal, le comité ne doit pas valider la demande tant que la mention « FFTRI » suivie de la saison n’apparaît pas dans l’écran « Affectations » de la fiche personne.
En cas de justificatif manquant ou illisible, la demande doit impérativement rester en « attente technique » jusqu’à la régularisation par le support.