Lors de sa réunion du 19/02/22, le Conseil d’Administration du Comité Régional a décidé la “réactivation” de la Commission d’Homologation. Celle-ci est présidée par Annick LOCHET.
Cette Commission est chargée de l’homologation de toutes les épreuves du calendrier régional y compris les épreuves fédérales de son territoire et cela pour toutes les disciplines.
A réception de l’état de résultat complet par courrier ou par mail, en cas d’envoi par mail le club a l’obligation de conserver et de tenir à disposition du Comité Régional, l’exemplaire original.
L’état de résultat complet doit comporter les documents suivants :
- l’état de résultat avec la présence des différentes signatures du jury des arbitres
- le rapport d’observation
- les sanctions et faits de course
- le bilan des secours
- la liste des engagés
- la liste d’émargements
- les classements (général, étape, prix spéciaux)
- les états de primes
- la liste des véhicules suiveurs
- le guide technique (facultatif)
La Commission procède aux contrôles suivants :
- la conformité de la page de garde de l’état de résultat (date, club organisateur, catégorie, lieu, horaires, …)
- l’identification des arbitres et les différentes signatures
- la conformité des classements
- la conformité des pénalités s’il y en a
- la conformité du rapport d’observation
Si la Commission déclare l’état de résultat conforme, elle en informe le Comité Régional, qui pourra alors procéder :
- à la validation, la saisie informatique et la communication des différents classements
- au traitement des prix coureurs et ristournes au club organisateur
- au paiement des vacations arbitres sur validation de la CRCA, qui interviendra uniquement après réception du rapport de course par la CRCA
Si la Commission déclare l’état de résultat non conforme, les services du Comité Régional adresseront un mail au Président de jury et au Président du club organisateur afin de demander le/les éléments manquants ou les précisions nécessaires à l’homologation de l’épreuve.