A l'attention des Clubs FFC,
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
L'opération « A la découverte des sports cyclistes » est de retour pour la 13ème année !
Elle a pour objectif de faire découvrir aux jeunes, âgés de 6 à 15 ans, et à leurs parents, les différentes disciplines enseignées dans les clubs affiliés à la FFC.
Ces journées de découverte, qui se déroulent chaque année au mois de septembre, s'inscrivent pleinement dans la politique de développement de la FFC en contribuant à la promotion du cyclisme, au recrutement de jeunes licenciés et à la mise en avant du savoir-faire des clubs.
Plus de 500 clubs, répartis sur l'ensemble du territoire français, participent régulièrement à cette opération et font ainsi découvrir toutes les disciplines du cyclisme : Route, VTT, Cyclo-cross, Piste, BMX, Piste, VTT, Cyclisme en salle, Polo Vélo, Freestyle.
L'opération accueille, en moyenne, de 20 000 à 25 000 enfants chaque année.
La FFC apporte un soutien important aux clubs en leur fournissant, chaque année, un kit spécifique comprenant notamment du matériel pédagogique et des outils de communication.
Pour cette édition 2015, la FFC pourra compter sur le soutien et l'accompagnement de la Fondation FDJ qui participera au développement de l'opération pour les trois prochaines années.
Dates de l'opération :
Cette année, les clubs pourront ouvrir leurs portes sur tous les week-ends du mois de septembre.
Accueil des participants :
Le rôle du club est essentiel. Il assure l'encadrement de la journée et des initiations. Les animateurs et éducateurs se mettent à disposition des participants et notamment des débutants pour les accompagner et conseiller.
Des licenciés du club pourront être présents et servir de « parrains » aux nouveaux arrivants.
Les clubs doivent prévoir, auprès de leur comité régional, la demande de formulaires vierges de licence.
N'oubliez pas les parents accompagnateurs en les informant sur l'organisation et la vie du club (heures de permanence, encadrement, mise en avant des mesures de sécurité dans le cadre de la pratique de la discipline, etc…..).
Tout en associant des champions locaux, et en mettant en avant les partenaires du club, cette opération peut prendre la forme (exemples) :
– d'un test d'initiation d'une discipline ;
– d'une présentation du club ;
– d'une visite des locaux ;
– de démonstrations ;
– de diffusions de vidéos ;
– d'entretiens individuels avec les jeunes et avec les parents ;
– d'une randonnée ;
– d'une exposition (panneaux, articles de presse, montage informatique, photos) ;
– de jeux cyclistes ;
– de distribution de documents pratiques pour le club (annuaire, calendrier, stage).
Inscription des participants et tarification :
Les jeunes n'ont pas besoin de s'inscrire à l'avance mais sont pris dans leur ordre d'arrivée.
Les clubs sont libres de choisir leur planning d'activités mais la FFC préconise le planning suivant : 10h00 – 12h00 et 14h00 – 18h00.
Afin de vous permettre d'effectuer une relance ultérieure des participants, n'oubliez pas de relever leurs coordonnées.
Les animations doivent être gratuites.
Les déclarations administratives si nécessaires (Préfectures, ONF, Mairies) sont à la charge du club.
Kit 2015 :
Le kit envoyé aux clubs comprendra :
– 100 affiches / club – avec un envoi du fichier informatique en HD et jpg pour repiquage ou réimpression
– 300 cartes postales / club
– 150 diplômes / club
– 1 banderole / club
– 120 porte-clés maillot équipe de France / club
Ce kit représente une valeur de 120€ par club, intégralement prise en charge par la FFC.
Conseils d'utilisation du kit :
Afin d'exploiter au mieux le kit de communication qui vous sera envoyé fin juin 2015, nous vous précisons que :
– Les supports de communication ainsi que les affiches génériques ne comportent pas de date précise. Les affiches génériques qui vous seront expédiées posséderont une zone de repiquage qui vous permettra de préciser la date retenue par votre club, le lieu de l'opération et les horaires de la manifestation (avec autocollant, réimpression sur l'affiche, à la main…). Ces affiches sont facilement exploitables et les commerces acceptent généralement assez facilement de les mettre en place.
– N'hésitez pas à prendre contact avec les directeurs et les directrices d'écoles primaires ainsi que les principaux des collèges pour qu'ils puissent, par exemple, afficher et distribuer les affiches et cartes postales de l'opération.
– En ce qui concerne la presse locale, les radios, nous vous recommandons de les sensibiliser au moins 3 semaines avant l'opération. Vous pouvez, également essayer d'initier un partenariat avec le quotidien de votre région pour optimiser les messages d'annonce.
– N'hésitez pas à relayer le visuel et les informations concernant l'opération sur vos sites internet et sur vos réseaux sociaux (facebook, tweeter).
– Il est important de sensibiliser vos élus locaux et de les associer à la promotion de votre manifestation (bulletin municipal, site internet, affichage en mairie…).
– En ce qui concerne le site où se déroulera l'opération, assurez-vous d'une bonne signalétique afin que les participants vous localisent aisément.
Sécurité :
Dans le cadre de cette opération, les clubs doivent demander l'inscription des participants non licenciés (avec coordonnées des parents).
Des consignes de sécurité doivent être données, afin d'apporter une sécurité maximale à tous les participants.
Les clubs s'engagent obligatoirement à promouvoir les règles de sécurité et à faire porter le casque à l'ensemble des participants.
Inscription des clubs :
A partir de cette année, la FFC met à disposition des clubs un formulaire internet pour leur inscription à l'opération.
L'ouverture des inscriptions est prévue le lundi 11 mai 2015.
Ce formulaire permettra de simplifier les démarches des clubs et le traitement des données.
Ainsi, à partir de cette date, vous pourrez accéder à ce formulaire en cliquant ici ou ici
Le site internet de l'opération est actuellement en cours de mise à jour. Ainsi, les informations disponibles sur ce site ne sont plus valables.
Pour recevoir votre kit fin juin, avant les grandes vacances scolaires, merci de vous inscrire avant le 12 juin 2015.
Il sera toujours possible d'inscrire votre club mais nous ne pourrons garantir la livraison à une date précise.
Une fois inscrits, les clubs recevront :
– le kit 2015,
– le visuel en HD afin de pouvoir repiquer le document (date de l'opération, adresse du lieu).